新冠肺炎疫情防控期间,开放教育处遵照国家开放大学、江苏开放大学及如东开放大学(如东中专)相关要求,一手抓疫情防控,一手全面推进各项教学管理、学习支持服务和招生工作。3月中旬起,开放教育处利用疫情防控专题会议及工作例会的机会,研究部署在严格执行疫情防控政策基础上做好招生及教学支持服务工作。
一、调整招生工作思路,扩大招生宣传途径,做好报名服务工作。
开放教育处通过学校校园网招生专栏及“如东中专”微信公众号发布2022年招生简章,向全校职能处室、专业系部发放宣传图片、招生政策解读材料,统一宣传口径,发动全校师生进行招生宣传。招生过程中,通过电话、微信、QQ等形式与咨询者进行沟通交流,做到有问必答,有疑必解。

二、运用多种交流平台,做好新生入学培训。
根据非必要不聚集的原则,今年新生入学培训采用线上辅导的形式。陈燕香主任和施瑾老师结合新生平台登录、学法指导、选课方式以及其他注意事项,精心制作了课件和小视频,发布到班级QQ群中,供学员先行自学;专门组织实时在线辅导,针对选课缴费、免修免考申请、课程资源浏览、课程考核方案、BBS讨论、在线自测练习、毕业设计(毕业论文)等重点问题进行讲解,对学员提出的问题,耐心细致地线上解答。

三、做好开放教育老生课程教学的线上辅导、毕业论文的线上答辩。
为扎实推进疫情防控常态化下的教学工作,提高教学质量,保证教学实施效果,2022年春季国家开放大学课程教学以直播、录播课堂为主,辅之以QQ在线辅导,切实解决学生自学过程中遇到的问题;为确保毕业作业答辩工作顺利进行,开放教育处根据国开江苏分部3月14日发布的《关于做好2022年春学期全省国开教学系统开放教育本、专科各专业毕业答辩的通知》精神,决定本学期我校国开本、专科毕业答辩采取线上答辩形式,并就此项工作进行了专门部署。

四、毕业资料收缴、证书发放遵循非必要不接触,必须接触严守防疫规定原则。
毕业生登记表涉及学员个人信息,未来归属于个人档案材料,必须本人填写,且纸质材料须送交相关高校审核。为保证此项工作的顺利完成,相关班主任不厌其烦,将登记表送至学校门卫处,方便学员拿取;学员填写完毕送至传达室后,再由班主任取回;毕业证书根据规定,必须由学生本人领取,相关班主任将毕业证书送至学校大门处,在查验学员两码安全的基础上进行发放。这样的交接过程,固然给班主任增添不少麻烦,但在学校疫情防控日趋紧张的形势下,既保证了学员顺利毕业,又保证了校内师生安全,充分体现了开放教育处作风效能建设的成效。
