11月3日，开放教育处在综合楼425教室召开部门例会，处室全体成员与会，肖海俊主任主持会议。

肖主任首先回顾2022年上半年工作，主要内容如下：

1、2022年上半年招收江苏开放教育社招92人，乡村振兴79人，奥鹏和远程教育20人，开放式课程学习班89人，上半年招生共计280人；下半年6月-9月招生共计237人。超额完成了校长室下达的全年招生任务，较过去几年有较大幅度的提升，这是部门全体群策群力、共同努力、辛苦付出的结果。

2、三月上旬赴全县各镇区进行学历提升宣传和现场报名。

3、三月下旬组织各系部顶岗实习生参加江苏开放式课程项目学习。

4、四月份，陈主任和施瑾线上组织新生入学培训，做好开学的各项工作，各辅导员督促学员完成网上作业，提升了学员成绩的合格率。

5、汪发余重新设计和发布2022年秋季招生宣传推送，新一期招生简章重新设计，并制作了两千份。

6、五月份组织了春季论文线上答辩。

7、2017级五年高职生专升本考试结束后进行学历再提升宣讲。

8、组织国开，江开期末课程考试。

9、确保在学校网络每月一篇新闻报道，校园网开放教育处子栏目每月两篇报道，招生、教学各一篇。

10、七月份利用学校召开的两场毕业典礼，进行宣讲和现场报名，由于前期宣传到位，效果非常好。

11、七月份到中天进行招生宣传，与中天进行多次联系洽谈，初步达成合作协议，起草了协议和招生通知，准备2023年春季组班；同时把此项工作做法推广到县内其他企业。

12、多次联系县工会洽谈企业员工的助学圆梦补助金的相关政策，推动合作办学事宜。

13、联系县杂技团初步达成二十人左右的职员提升大专学历，2023年春季入学。

14、继续做好各项安全工作，特别在防疫、考试组织、部门物品保管使用上等方面无事故。

15、部门人员工作纪律执行良好，工作时间全程在岗。

接着，肖主任对下半年工作进行了部署：

招生工作目前仍是本部门的主要工作和重点工作，生源是基础是根基，部门所有同志必会全身心的投入此项工作，众人拾柴，全力开拓，结合教学和学习支持服务等工作，肖海俊主任特别强调以下几点：

1、继续强化目标意识，努力达成上级下达的指标。2022年本部门超额完成了校长室下达的300人招生指标任务，部门全体继续要深入企业，镇区和系部，全程全时段投入招生工作，挖掘各类生源，继续做好乡村振兴和开放式课程两大项目，同时在本县重点企业和行业中深挖生源。

2、进一步树立主人翁意识，以高标准全天候服务俘获学员好评，以此促进招生。部门全体进一步提升学习支持服务水平，提升学员对学校的认同感和满意度，具体量化来讲就是提升学员成绩的合格率，确保更多学员第一时间如期毕业，借此考量教学支持服务团队和辅导员的工作成效。

3、下阶段具体工作安排：

（1）启动系部招生宣传，开放式课程项目2022年秋季招生宣传发动。

（2）与中天集团合作成人学历教育大专、本科班。达成共识并签订协议，对协议中奖励性支出的费用争取到财政支持。

（3）学校出台了成人学历教育酬金支出办法，部分内容还在修稿过程，期待在学校竭力争取下能被教育局、财政局通过，为学校成人学历教育提供必要的经费保障。

（4）量化考核，学习支持服务提档升级。随着学员数量逐渐增多，对江开学员学习支持构建服务团队，工作要求和考核办法，学员的选课率、参考率、期末考试成绩合格率、应届毕业率等等都要作为考量我们工作成效的参考量。

（5）做好宣传工作，通过宣传让全校师生员工更好了解本部门，了解我们的工作，侧面宣传成人学历教育，同时也促进自身工作的改进，确保每月招生和教学支持服务各一篇宣传报道。

（6）做好2022年上半年工作台账和相关资料的存档汇总工作。

（7）辅导员提升服务质量，工作过程中遇到学员提出的问题要及时回复，及时处理，谁接待谁服务到底。

（8）上级工作群布置的各项工作及时处理并在部门工作群中通报完成情况。陈主任、施瑾和王卫红组成的教学团队看到上级QQ群里的通知，要第一时间相互通气，团队每个人都是第一责任人，也是工作落实完成的第一人，不要出现谁等谁的布置、这个这个该谁做、那个那个该谁做的情况，教学团队就是一个整体。无法处理的问题及时报告，及时协调处理。确保事事有人做，而且是第一时间完成。

随后，部门全体成员进行了交流发言，各自对分管工作作了简单介绍，对存在的困难共同商讨解决方案。

最后，肖海俊主任进行了总结发言：

部门各项工作纷繁复杂，既有像招生这样的重点工作又有日常学习支持服务的一些常规工作，部门全体要对照分工及工作要求，尽心尽责，守土有责，为来之不易的新局面继续做好各项工作。